Sous l’autorité de la directrice aux affaires corporatives, le (la) titulaire du poste a la responsabilité d’accomplir les différentes tâches reliées aux communications et à la gestion de l’information pour l’équipe de direction de l’organisation. Il (elle) est responsable du secrétariat, de la gestion documentaire ainsi que de l’accueil à la clientèle, dans une recherche constante d’efficacité, de performance et de satisfaction des clients.

Fonctions :

  • Assurer la fonction secrétariat pour l’ensemble de l’équipe de direction, et occasionnellement, pour le conseil d’administration ;
  • Rédiger des correspondances d’affaires, et assurer la transmission appropriée des documents, par la poste ou électroniquement ;
  • Apporter l’attention requise pour produire des documents de haute qualité présentant des mises en page soignées, et une qualité de français impeccable ;
  • Maintenir à jour le système de gestion des documents de l’administration générale, des dossiers corporatifs et des archives ;
  • Gérer et redistribuer la correspondance reçue, accueillir les clients et les visiteurs ;
  • Collaborer à la coordination et à l’organisation d’activités publiques ;
  • Voir à préserver la confidentialité, lorsque requis, du traitement et de la circulation des renseignements au sein de l’organisation, de même qu’à l’externe.

Compétences recherchées :

  • Diplôme d’études collégiales en Techniques de bureautique ou autre formation jugée pertinente ;
  • 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat de direction ;
  • Excellente maîtrise du français écrit ;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ;
  • Bilinguisme français et anglais (écrit et parlé) ;
  • Expérience pertinente au niveau du service à la clientèle.

Conditions d’emploi :

  • Politique intégrant le télétravail, un horaire d’été de 34 h/semaine, congés familiaux, remboursement des frais activités physiques et autres ;
  • 1 mois de vacances par année ;
  • Régime de pension harmonisé avec le marché ;
  • Assurances collectives compétitives assumées par l’employeur ;
  • Salaire compétitif et programme de boni ;
  • Formation continue pour le développement des compétences.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 1er août 2022 à l’attention de madame Catherine Doucet par courriel à l’adresse suivante : doucet.catherine@rcgt.com

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.