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Adjoint(e) de direction

Offre d'emploi

Adjoint(e) de direction

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Sous l’autorité de la directrice aux affaires corporatives, le (la) titulaire du poste a la responsabilité d’accomplir les différentes tâches reliées aux communications et à la gestion de l’information pour l’équipe de direction de l’organisation. Il (elle) est responsable du secrétariat, de la gestion documentaire ainsi que de l’accueil à la clientèle, dans une recherche constante d’efficacité, de performance et de satisfaction des clients.

Fonctions :

  • Assurer la fonction secrétariat pour l’ensemble de l’équipe de direction, et occasionnellement, pour le conseil d’administration ;
  • Rédiger des correspondances d’affaires, et assurer la transmission appropriée des documents, par la poste ou électroniquement ;
  • Apporter l’attention requise pour produire des documents de haute qualité présentant des mises en page soignées, et une qualité de français impeccable ;
  • Maintenir à jour le système de gestion des documents de l’administration générale, des dossiers corporatifs et des archives ;
  • Gérer et redistribuer la correspondance reçue, accueillir les clients et les visiteurs ;
  • Collaborer à la coordination et à l’organisation d’activités publiques ;
  • Voir à préserver la confidentialité, lorsque requis, du traitement et de la circulation des renseignements au sein de l’organisation, de même qu’à l’externe.

Compétences recherchées :

  • Diplôme d’études collégiales en Techniques de bureautique ou autre formation jugée pertinente ;
  • 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat de direction ;
  • Excellente maîtrise du français écrit ;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ;
  • Bilinguisme français et anglais (écrit et parlé) ;
  • Expérience pertinente au niveau du service à la clientèle.

Conditions d’emploi :

  • Politique intégrant le télétravail, un horaire d’été de 34 h/semaine, congés familiaux, remboursement des frais activités physiques et autres ;
  • 1 mois de vacances par année ;
  • Régime de pension harmonisé avec le marché ;
  • Assurances collectives compétitives assumées par l’employeur ;
  • Salaire compétitif et programme de boni ;
  • Formation continue pour le développement des compétences.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 1er août 2022 à l’attention de madame Catherine Doucet par courriel à l’adresse suivante : doucet.catherine@rcgt.com

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

portsi.com

An English version of this Job Offer is available upon request.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.